Privacy policy個人情報保護方針

【株式会社 炭平組】（以下、当社といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、このフォームにてお問い合わせいただいた方（以下「お客様等」といいます。）の個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報とは

当社における個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、携帯電話における個体識別番号(UID)、その他の情報で、個人を特定できる情報をいいます。

個人情報の取得および利用について

当社は、当社の事業活動やお客様等へより良いサービスを提供するために必要な個人情報を適法かつ公正な手段によって取得いたします。

また以下にあげる目的のために利用することがあります。

(1) お客様等への情報提供

(2) 必要に応じたお客様等へのご連絡

当社は、お客様等の個人情報を取得する場合には、予め利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。

共同利用について

当社は、以下に定めるとおり、保有する個人データを適切な保護措置を講じた上で、株式会社炭平旅館、株式会社本巣ヱ及び都食品有限会社（以下、当社を含めて「炭平組」と総称します。）と共同利用いたします。

• 共同利用される個人情報： 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、携帯電話における個体識別番号（UID）、その他の情報で、個人を特定できる情報
• 共同利用者の範囲： 炭平組
• 共同利用者の利用目的： 炭平組の各事業活動に関する前項記載の利用目的
• 情報管理の責任者： 株式会社炭平組（代表取締役中江幹夫）

個人情報の管理について

当社は、管理責任者の下、取得した個人情報について適切かつ慎重な管理を行ってまいります。不当なアクセス、破壊、改ざん、漏洩等を防止するために必要な安全対策を講じ、個人情報の保護に努めてまいります。 また、利用目的の遂行のために業務を委託する場合、委託先に対して契約等の措置を行い、個人情報の取り扱いに関して適切な管理、監督を行ってまいります。お客様等の退会などの理由により当該の個人情報が不要になった場合については、すみやかに抹消いたします。

個人情報の開示について

当社は、お客様等から個人情報の開示、変更、利用停止、削除の要求が行われた場合、各サービスの利用規約において定める開示方法に基づき受け入れるものとします。

個人情報保護関連法令等の遵守について

当社は、「個人情報の保護に関する法律」、その他、個人情報保護に関する各種法令及びその他の規範を遵守いたします。

個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者には提供いたしません。

個人情報保護に対する取り組みの継続的見直しについて

当社は、個人情報保護に関する社内体制について継続的に見直しを行い、必要に応じて随時改善に努めてまいります。

個人情報に関するお問い合わせ先

当社は、個人情報の取り扱いに関する窓口として 個人情報問い合わせ窓口 0772-75-0005 を設けております。